1. La propuesta deberá ser entregada a más tardar a las 3 p.m. del 2 de diciembre, 2009 en las oficinas de la Fundación Ciudad del Saber, Edificio 104, Clayton, Panamá.
2. Toda propuesta debe ir acompañada de un formulario de inscripción. Adjunto deberá presentar una fotocopia de su cédula, pasaporte o identificación.
3. El Concursante puede ser una persona, un grupo de personas, empresas, universidades o cualquier otro tipo de persona jurídica o grupo de personas jurídicas. Sin embargo debe haber sólo una persona natural que represente al conjunto del Concursante y que sea la persona de contacto única ante los organizadores del concurso. En caso de que el concursante resulte ganador, sólo la persona de contacto recibirá el premio.
4. El Concursante puede ser de cualquier nacionalidad.
5. El Concursante certifica que la propuesta presentada, así como cualquier otra documentación adjunta, es de su propiedad, y de no serlo, que tiene la debida autorización para presentarlo.
6. El Concursante entiende que proveer información falsa intencionalmente u ocultar algún hecho en esta propuesta o en cualquier otra comunicación remitida a la Fundación Ciudad del Saber es una ofensa grave, razón por la cual la Fundación Ciudad del Saber puede, a opción propia, descalificar la propuesta del concursante.
7. Todas las propuestas deben ser en español.
8. Las decisiones del Comité Evaluador serán inapelables, no existiendo obligación alguna de proveer explicación respecto al modo o forma por virtud de la cual este comité tome dichas decisiones.
9. Las siguientes propuestas no son elegibles: Propuestas preparadas originalmente por la Fundación Ciudad del Saber, propuestas de empleados de la Fundación Ciudad del Saber, así como propuestas premiadas en ediciones anteriores del concurso.
10. Para consultas o dudas refiérase al sitio de Internet del Concurso (www.ciudaddelsaber.org/concurso), o escriba un mensaje de correo electrónico a: concurso@cdspanama.org.
11. La sola inscripción en el Concurso constituye la aceptación del reglamento contenido en el presente documento, así como de todas sus posibles modificaciones. Por lo tanto, los participantes en el Concurso deberán mantenerse al día de todas las publicaciones y avisos durante la vigencia del Concurso en el sitio de Internet www.ciudaddelsaber.org/concurso.
12. Los Organizadores podrán, en cualquier momento, modificar las fechas establecidas o suspender de manera temporal o definitiva la ejecución del Concurso, siempre y cuando lo consideren conveniente. Toda modificación será notificada mediante publicación que se hará en el sitio de Internet www.ciudaddelsaber.org/concurso.

Los artículos, reportajes o cualquier otro tipo de trabajo tendrá que ser publicado o transmitido en Panamá y deberá ser dirigido a la población panameña.

El jurado seleccionará las propuestas basado en criterios tales como la precisión científica, originalidad, claridad de la redacción y el valor para promover una mayor comprensión de la importancia de la ciencia y del desarrollo tecnológico por parte de la población.

Propuestas Impresas

Deberá enviarse el formulario de inscripción con 3 copias de la propuesta en forma de recortes, reimpresiones o fotocopias que claramente muestren el encabezado, título, fecha y medio de la publicación. Las impresiones directamente de Internet no serán evaluadas.

Propuestas audiovisuales

Deberá enviarse el formulario de inscripción con 3 copias de un CD o DVD de la transmisión.

Pueden concursar propuestas publicados entre el 1 de enero 2009 y el 2 de diciembre, 2009.

Cada concursante puede presentar hasta 3 propuestas. Cada trabajo debe ir acompañado de un formulario de inscripción separado.

Cada concursante puede entregar propuestas en una sola sub-categoría.

El concursante hará llegar a la Fundación Ciudad del Saber su propuesta de Proyecto debidamente formulada en formato impreso y en formato electrónico (CD o DVD).

Cada concursante podrá presentar un máximo de 3 propuestas.

Cada concursante podrá concursar en una categoría solamente.

La propuesta debe contener la siguiente información:

1. Título del Proyecto.
2. Resumen Ejecutivo
3. Planteamiento del problema e Hipótesis
4. Objetivos del proyecto
5. Impacto esperado
6. Usuarios directos e indirectos potenciales de los resultados del proyecto
7. Marco teórico y estado del arte
8. Metodología
9. Plan de trabajo
10. Infraestructura, equipamiento y/o medios físicos necesarios
11. Presupuesto detallado del proyecto
12. Resultados Esperados
13. Estrategia a utilizar para la transferencia y comunicación de los resultados a los usuarios potenciales.
14. Bibliografía (estrictamente relacionada al proyecto)

El jurado seleccionará las propuestas basándose en los siguientes criterios: impacto y originalidad, metodología y diseño experimental, factibilidad técnica y económica y consideraciones de riesgo ambiental y su mitigación.